BEBOERMØTE VEITVEDT HAGEBY BORETTSLAG 11.11.2024
Agenda:
1. Generell informasjon
2. Status takprosjektet
3. Informasjon om maleprosjektet 2023–2025
4. Arbeid med ny beregning av husleie
5. Mulige tiltak mot uønsket aktivitet på Borgen lekeplass
6. Eventuelt
Sak 1 – Generell informasjon
Styrets arbeid
Styret ber om at beboere holder en nøytral/god tone når de kontakter oss på e-post. At de tar hensyn til at vi i styret bare er naboer som er satt til å forvalte borettslagets budsjett og vedtekter. Vi ønsker heller ikke å bli kontaktet privat på f.eks. Facebook, men at man forholder seg til styretelefonen, styrets e-post og vår postkasse som henger ved Grevlingveien 2.
Når man sender e-post – husk å send ny e-post for hver ny sak, og inkluder nødvendig informasjon som adresse og evt bilder.
Vedlikehold
I år vedtok vi å redusere vedlikeholdspotten fra 4 MNOK til 2,4 MNOK. Formålet var å ta opp mindre lån.
Eksempler på vedlikeholdsutgifter i 2024; Elektriske anlegg, bygninger og uteanlegg.
Mange vedlikeholdsutgifter er vanskelig å forutse fordi hendelser oppstår. Vi trenger derfor større handlingsrom enn 2,4 MNOK/år.
Drenering 2024
Drenering er svært dyrt, og vi må derfor prioritere de som har hatt fuktskader eller overvannsproblemer. Vanligvis har vi tatt ca 2 dreneringer i året – nå prøver vi å ta bare en.
Det fins også andre måter å unngå vann i kjellere ved f.eks. å drive vannet bort fra grunnmur. I noen tilfeller kan det være et alternativ.
Mulig bytte av leverandør for TV/Internett
Vi har hatt samme leverandør (Telenor) i mange år, og vi ser nå på muligheten for å bytte. Vil da bli en bedre løsning for alle, og vi vil kunne spare en del penger som heller kan brukes til vedlikehold. Styret vil ta beslutningen og holde beboerne orientert. Ikke noe er landet ennå.
Parkering på offentlig vei
Styret mottar en del henvendelser fra frustrerte beboere ang hensatte personbiler, lagringa v søppel. Tilhengere osv i gaten.
Da det er offentlige veier på Veitvet kan ikke styret gjøre annet enn å oppfordre alle til å ta hensyn. Ser man feilparkerte biler kan dette meldes fra til bymiljøetaten.
Det er vedtatt at det blir beboerparkering på Veitvet, men dette kan ta tid – kanskje opptil et år.
Julegrantenning
Tradisjonen tro blir det julegrantenning også i år. Avholdes på Borgen lekeplass søndag 1. desember kl. 16.00Sang ved koret Birkelunden Brøstklang, gløgg og pepperkaker. Og kanskje kommer nissen..?
Sak 2 – Status takprosjektet
Representanter fra USBL er innom og informerer.
Rammesøknad sendt. 5 aktuelle tilbydere. Stort omfang. Høyt krav til gjennomføring, derfor en god del kriterier som må oppfylles.
Kostnader fordeles etter husleiebrøken. Alle må betale.
Det er to ulike taktyper i borettslaget; Sperretak og Åstak. På sperretak vil man kunne få mer isolasjon og følge Tek 17-standarden. På de andre takene (flertallet) vil det bli optimaliserte tak ur fra bæreevne som tidligere informert om.
Det gjøres individuelle befaringer på alle hus før vi starter. Kan være at noen sperretak ikke kan få mer enn å optimaliseres pga andre belastninger. Bærekapasiteten kan da allerede være maks.
Noen bygg vil bli prioritert først. Det er de med størst behov og der det renner inn vann.
Sak 3 – Informasjon om maleprosjektet
Ny oppstart rundt påske, ca 1/3 av enhetene igjen. Har gått fint til nå, og Grevlingveien 2 blitt malt tidligere enn først planlagt.
Det har vært en del spm rundt demontering, male rundt oppsatte ting osv. PK fått mer rutine på dette nå. Avslutter arbeidet i løpet av sesongen.
Viktig med ventiler og bruken av disse. Ventiler sørger for utskifting av luft. De som får nye nå er bare de som ikke har ventiler fra før. Det er spalteventiler på vinduer, men det trengs veggventiler i tillegg. Viktig at disse brukes så man får inn frisk luft i alle hus, også på vinterstid.
Sak 4 - Status for beregning av ny husleie
Status
Borettslaget har overtatt ansvaret for tilbygg og da må felleskostnader endret. Vurdering av størrelse på tilbygg vil agjøre dette, og vi får her hjelp av USBL.
Andelshavere vil få tilsendt oversikt over tilbygg når dette er klart, og må kontrollere at dette stemmer. Dette har tatt mer tid enn først antatt, men håper å ha alt klart til neste generalforsamling.
Sak 5 - Tiltak mot uønsket aktivitet på Borgen lekeplass
Styret er klar over at det foregår uønsket aktivitet på Borgen lekeplass og har deltatt på møte om dette i regi a bydelen og politiet. Politiet oppfordrer til bruk av tipstjenesten samt at området brukes aktivt av oss beboere, da det kan virke preventivt.
Veitvet har vært en av 10 bydeler med ekstra fokus dette året, men det avsluttes ved nyttår. Beboere melder at det har vært mindre uønsket aktivitet etter sommerferien.
Send gjerne innspill til styret på mail om hva vi kan gjøre!
Sak 6 - Eventuelt:
Norsk brannvern. Ikke helt som vi ønsket, ikke kommet til alle når man likevel var hjemme. Vi skal ta opp dette med dem.
Comentários